Mỗi kho hàng lưu trữ quần áo cho các shop thời trang hay các đại lý, đầu mối bán buôn việc lưu trữ, sắp xếp và quản lý hàng hóa là một vấn đề thực sự. Bởi số lượng quần áo có khi lên tới hàng nghìn chiếc, mẫu mã khác nhau ... Chính vì thế việc quản lý kho hàng hiệu quả để kiểm soát hàng tồn, xuất nhập, lưu thông hàng hóa luôn được các chủ shop rất quan tâm. Sử dụng một hệ thống kệ kho để hàng quần áo sẽ mang đến rất nhiều hiệu quả và tiện lợi. Dưới đây là những điều bạn cần biết để quản lý kho được tốt nhất.
>>> Sản phẩm liên quan : kệ để hồ sơ văn phòng
1. Thường xuyên sắp xếp quần áo trong kho gọn gàng, khoa học
Tìm kiếm sản phẩm trong kho hàng sẽ vô cùng khó khăn nếu hàng hóa không được sắp xếp một cách khoa học và có trật tự. Vì vậy, các chủ cửa hàng cần quan tâm tới việc sắp xếp các mặt hàng trong kho theo lô và từng khu vực vị trí, ví dụ giá tầng 1 cho các mặt hàng áo, giá tầng 2 cho quần, giá tầng 3 cho váy và phụ kiện…
Quần áo sắp xếp khoa học và theo một trật tự nhất định giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian và sức lực, đồng thời tiết kiệm diện tích kho bãi, quản lý và kiểm soát hiệu quả hơn.
2. Kiểm kê kho quần áo thời trang định kỳ
Vì nhiều lý do khác nhau, hàng hoá trong kho vẫn có thể xảy ra thất thoát. Để kiểm soát được việc thất thoát này, các chủ cửa hàng cần so sánh số lượng thực tế trong kho và số lượng tồn theo sổ sách. Công tác kiểm kho giúp các chủ cửa hàng xác định được chính xác lượng quần áo trong kho. Lượng quần áo theo sổ sách có thể được tính toán bằng phương pháp ghi chép lại số liệu bán hàng thực tế, quản lý bằng file excel hoặc tối ưu nhất là sử dụng phần mềm bán hàng để quản lý kho hàng. Bất kỳ chênh lệch nào cần được làm rõ để tìm ra nguyên nhân, tránh lặp lại thất thoát trong những lần sau.
Đồng thời, kiểm kho định kỳ cũng giúp các chủ cửa hàng nắm bắt được tình trạng kho hàng, từ đó đưa ra các quyết định nhập / xuất, hoặc khuyến mãi giảm giá với các sản phẩm có lượng tồn nhiều.
3. Yêu cầu nhân viên tuân thủ quy định kho hàng
Nhân viên bán hàng, nhân vân kho cần được đào tạo về phương pháp quản lý kho hàng, và yêu cầu tuân thủ các quy định của cửa hàng về quản lý kho. Chỉ khi đó, các biện pháp cửa hàng áp dụng mới phát huy được tối đa hiệu quả. Ví dụ, khi đã phân lô khu vực hàng hóa trong kho, nhân viên kho khi nhập hàng cần sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí đã được quy định, khi lấy hàng ra hoặc để lại hàng trả của khách hàng cũng cần tuân thủ đúng vị trí được sắp xếp, giúp thuận tiện cho việc tìm lại sản phẩm sau này.
4. Gắn chip điện tử vào từng mặt hàng trong kho
Chip điện tử là phương pháp phổ biến để chống mất cắp hoặc thất thoát tồn kho do nhiều lý do khách quan. Nó có khả năng xác định nguồn gốc sản phẩm, cho phép các nhà bán lẻ biết chính xác những mặt hàng nào còn tồn kho. Các công ty sẽ không sợ giao nhầm hàng và dễ dàng thống kê số sản phẩm đang kinh doanh của cả cửa hàng. Những chip này rất dễ gắn vào mặt hàng quần áo và khó có thể bị lấy ra nếu không dùng đến thiết bị liên quan. Thông thường chúng được kích hoạt bằng cảm biến gần cửa ra vào, chuông cảnh báo sẽ réo lên nếu món hàng thoát khỏi kho. Như vậy, chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý mặt hàng tồn kho với độ chính xác cao nhất. Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là chi phí đầu tư cao, không phù hợp với các cửa hàng có quy mô nhỏ lẻ tới trung bình tại Việt Nam.
5. In mã vạch lên giá của sản phẩm
Để tiếp cận được thông tin tồn kho, người quản lý phải tiến hành dán mã vạch lên các mặt hàng trong kho và sử dụng các máy đọc mã vạch để đọc dữ liệu. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Do đó sẽ tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý và có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác. Đây là phương pháp quản lý tồn kho tiêu chuẩn trong ngành bán lẻ thời trang.
Quản lý hệ thống hàng tồn kho thực tế giúp cho việc tìm lại hàng hóa dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức. Giữ mức tồn kho đủ để đảm bảo hàng hóa khi cần thiết, và không quá nhiều giúp tránh tình trạng đọng vốn. Đặc biệt, đối với những sản phẩm có vòng đời ngắn ngày như thời trang, các chủ cửa hàng cần đặc biệt lưu tâm để hàng không bị tồn kho quá lâu và không thể tiêu thụ vào mùa sau. Tuy nhiên đây là bài toán làm đau đầu không ít nhà quản lý, đặc biệt là các chủ cửa hàng thời trang mới mở, chưa có nhiều kinh nghiệm.
Thăng Long chuyên lắp đặt kệ kho chứa hàng cho các shop thời trang, cửa hàng quần áo, siêu thị, cửa hàng, kho xưởng, văn phòng ... nếu bạn có nhu cầu liên hệ ngay với chúng tôi để được khảo sát, thiết kế và lắp đặt những bộ kệ tối ưu nhất, chất lượng nhất với giá thành tiết kiệm nhất cho kho hàng của bạn nhé.
Hotline : 0919.467.868 - 0964.196.611
0 nhận xét:
Đăng nhận xét