Mách bạn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ v lỗ đa năng

Kệ v lỗ đa năng hiện là mẫu kệ để hồ sơ tài liệu được sử dụng phổ biến ở các văn phòng công ty. Bởi độ bền, kiểu dáng chắc chắn và hiệu quả sử dụng tối ưu. Để sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt V lỗ đa năng gọn gàng tiện dụng, đừng bỏ qua bài viết sau đây của giá kệ Thăng Long nhé.

Sử dụng kệ sắt v lỗ đa năng để hồ sơ tài liệu được xem là giải háp tốt cho các nhu cầu giải quyết lưu trữ hồ sơ nhằm tiết kiệm không gian làm việc hiệu quả. Kệ có thiết kế nhiều tầng, khả năng chịu tải lên đến 150kg/ mâm tầng dàn đều giúp tận dụng được các khoảng không gian phía trên và giảm được không gian chiều ngang cho văn phòng. Bạn có thể đặt kệ ở văn phòng làm việc hoặc bố trí chúng ở một góc hay một khu vực trống trãi nào đó và tận dụng tốt và có thể chứa nhiều số lượng hồ sơ vào kệ.

Tùy vào không gian văn phòng công ty, loại hình, tính chất công việc mà cách sắp xếp có thể khác nhau. Dưới đây là một vài cách sắp xếp hồ sơ lên kệ đa năng V lỗ sao cho có hiệu quả trong công việc, bạn có thể tham khảo qua để có phương án tối ưu nhất cho không gian làm việc của mình.

Sắp xếp hồ sơ theo theo thời gian

Bạn có thể sắp xếp hồ sơ, tài liệu lên các tầng kệ theo các mốc thời gian cụ thể bằng cách ghi chú thời gian vào các tệp hồ sơ để lưu trữ và sắp xếp chúng ngay ngắn trong các kệ sắt V lỗ đa năng chứa hồ sơ. Việc tuân thủ theo nguyên tắc này sẽ giúp việc tìm kiếm, truy xuất tài liệu khi cần thiết và cần đến một cách dễ dàng.

>>> Có thể bạn quan tâm: 100+ mẫu kệ công nghiệp

Sắp xếp hồ sơ theo chữ cái tên của khách hàng

Đây là cách sắp xếp hồ sơ, tài liệu lên giá kệ sắt được nhiều đơn vị sử dụng. Với mỗi công ty bạn sẽ để tên riêng và chia chúng thành các nhóm nhỏ. Tiếp đó, sắp xếp chúng theo các thứ tự chữ cái trên các hồ sơ. Việc này sẽ giúp bạn tìm kiếm tên khách hàng theo thứ tự của các chữ cái một cách khá nhanh chóng. Việc nhầm lẫn giữa các tên công ty cũng khó xảy ra.

Sắp xếp hồ sơ theo một chủ đề nhất định

Tùy vào nhu cầu, mục đích sắp xếp hồ sơ tài liệu để thuận tiện cho quá trình tìm kiếm mà bạn có thể phân chia thành các chủ đề nhất định. Mỗi chủ đề sẽ được chúng ta chọn chúng vào 1 nhóm cùng chủ đề. Trường hợp cần di chuyển chúng hay phân loại chúng cũng đơn giản hơn nhiều. Qua đó, việc tìm kiếm tài liệu bạn cần tìm cũng dễ dàng hơn.

>>> Xem thêm: Kệ sách thư viện giá rẻ

Sắp xếp hồ sơ theo các phòng ban quản lý

Đây là cách nhiều đơn vị sử dụng khi có quá nhiều tài liệu, phòng bạn. Với cách sắp xếp hồ sơ theo kiểu này, bạn sẽ giảm bớt một số lượng hồ sơ, tài liệu đáng kể của các phòng ban khác. Sau khi phân loại, bạn có thể chia ra theo từng nhóm nhỏ để có thể dễ dàng quản lý hơn.

Trên đây là một số cách sắp xếp hồ sơ lên kệ v lỗ đa năng, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sắp xếp giấy tờ, sổ sách, tài liệu cho văn phòng làm việc của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm những chiếc giá kệ để hồ sơ tài liệu thì có thể liên hệ với giá kệ Thăng Long để được nhân viên tư vấn chọn mua mẫu kệ phù hợp.

Chi tiết sản phẩm xem tại: https://sieuthigiake.com/ke-sat-v-lo/ke-de-ho-so-tai-lieu.html